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本書共設(shè)九個章節(jié)：第一章高職高專檔案管理工作，第二至第五章分別編寫了文書、人事、電子、實物檔案征集歸檔范圍與流程，第六章檔案整理規(guī)則，第七章檔案實體管理與查閱服務(wù)，第八章檔案的信息化建設(shè)和利用，第九章檔案法律法規(guī)文件。書中摒棄了大量的現(xiàn)實分析和理論表述的內(nèi)容，以簡明扼要的檔案收集整理具體工作流程為主要內(nèi)容，加之信息化建設(shè)和管理利用的內(nèi)容，為高職高專檔案工作者提供易于操作實用系統(tǒng)的工作方法，使蘭臺工作者能夠較快地掌握工作內(nèi)容和工作程序，對于加快推進(jìn)檔案的開發(fā)利用的進(jìn)程，提高應(yīng)用效率，轉(zhuǎn)變檔案工作思路具有創(chuàng)新意義。

劉琪，1964年出生，副研究員、高級政工師，現(xiàn)任桂林師范高等專科學(xué)校圖書館館長，學(xué)校檔案研究所所長，分管學(xué)校檔案業(yè)務(wù)工作。2012年開始開展檔案信息化利用管理工作研究，兩年來，與學(xué)校檔案工作的同志們一道共同探討研究加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的方法和途徑，課題《西部多民族地區(qū)高職高專檔案信息化利用管理的探索實踐》獲2013年度廣西高等學(xué)校人文社會科學(xué)研究立項項目（編號：SK13LX530）。

第一章　高職高專檔案管理􀆺􀆺 １

第二章　文書檔案征集歸檔范圍與流程􀆺􀆺 ７

第三章　人事檔案征集歸檔范圍與流程􀆺􀆺 ４０

第四章　電子檔案征集歸檔范圍與流程􀆺􀆺 ４３

第五章　實物檔案征集歸檔范圍與流程􀆺􀆺 ５１

第六章　檔案整理規(guī)則􀆺􀆺 ５７

第七章　檔案實體管理與查閱服務(wù)􀆺􀆺 ８０

第八章　檔案的信息化建設(shè)和利用􀆺􀆺 ９１

第九章　檔案法律法規(guī)文件􀆺􀆺 ９８

參考文獻(xiàn)􀆺􀆺 １２３

本書是作為高職高專院校檔案員及兼職檔案員的培訓(xùn)教材和工作用書，推動高職高專檔案的規(guī)范化和信息化工作的展開實施。